Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Witamy w Polityce Prywatności serwisu Vanilinaya Treska. Ten dokument określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej dostępnej pod adresem vanilinaya-treska.com (dalej zwanej "Serwisem"). Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami.

Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem Serwisu jest Vanilinaya Treska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Naftowej 15, 00-085 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789 (dalej zwana "Administratorem").

Niniejsza Polityka Prywatności została przygotowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej "RODO").

2. Dane osobowe, które gromadzimy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, możemy gromadzić następujące dane osobowe:

2.1. Dane podawane dobrowolnie

• Dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) - podawane podczas wypełniania formularza kontaktowego lub formularza subskrypcji newslettera;
• Treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego;
• Inne dane, które zdecydujesz się nam przekazać.

2.2. Dane gromadzone automatycznie

• Informacje o urządzeniu (typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka internetowa);
• Adres IP;
• Informacje o sposobie korzystania z Serwisu (czas wizyty, odwiedzone strony, kliknięte linki);
• Dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii (więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1. Realizacja kontaktu

Jeśli korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

3.2. Newsletter

Jeśli zapisujesz się do naszego newslettera, przetwarzamy Twoje dane w celu wysyłania Ci informacji marketingowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - dobrowolna zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.3. Analiza i poprawa jakości Serwisu

Dane dotyczące sposobu korzystania z Serwisu przetwarzamy w celu analizy ruchu na stronie, poprawy jej funkcjonalności i dostosowania treści do potrzeb użytkowników. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na rozwijaniu i ulepszaniu Serwisu.

3.4. Dochodzenie roszczeń

W razie potrzeby możemy przetwarzać Twoje dane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie swoich praw.

3.5. Obowiązki prawne

W niektórych przypadkach możemy przetwarzać Twoje dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki podatkowe, archiwizacyjne). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. W szczególności:

• Dane związane z formularzem kontaktowym - przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• Dane związane z newsletterem - do czasu wycofania zgody na jego otrzymywanie;
• Dane zbierane automatycznie - przez okres niezbędny do realizacji celów analitycznych i statystycznych, nie dłużej niż 2 lata od ich zebrania.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi IT, hostingu, analizy ruchu na stronie, wysyłki newslettera, obsługi płatności - w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług;
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa;
• W przypadku roszczeń - podmioty uczestniczące w dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami, np. kancelarie prawne.

Przekazujemy dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) tylko wtedy, gdy jest to niezbędne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w szczególności poprzez:

• Współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
• Stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
• Stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz otrzymać ich kopię;
• Prawo do sprostowania danych - masz prawo żądać sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz żądać uzupełnienia niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia danych - masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych;
• Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać Twoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi;
• Prawo do sprzeciwu - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
• Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• Prawo do wniesienia skargi - masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (w Polsce - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 9.

7. Cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) i podobne technologie do zbierania informacji o Twoim urządzeniu i sposobie korzystania z Serwisu. Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania Serwisu.

Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania przez nas plików cookies, w tym informacje o tym, jak zarządzać zgodą na pliki cookies, znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie, w szczególności jeśli będzie to niezbędne w celu dostosowania jej postanowień do zmian w przepisach prawa lub w związku z rozszerzeniem funkcjonalności Serwisu.

O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie Serwisu. Nowa wersja Polityki Prywatności będzie zawierała datę ostatniej aktualizacji.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z aktualnymi zasadami przetwarzania danych osobowych.

9. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z nami:

• Listownie: Vanilinaya Treska sp. z o.o., ul. Naftowa 15, 00-085 Warszawa
• E-mailowo: [email protected]
• Telefonicznie: +48 22 555 77 99

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz korzystaniem z przysługujących Ci praw: [email protected].